Tämä on Seksuaalineuvonta Anniina Lassinen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.1.2022 Viimeisin muutos Seksuaalineuvonta Anniina Lassinen Väinönkatu 15, 40100 Jyväskylä Anniina Lassinen, anniina.lassinen@hotmail.com, 050 4696192 Yrityksen asiakasrekisteri, markkinointirekisteri. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus, sopimus tai asiakassuhde, jossa rekisteröity on osapuolena, rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Kerätty tieto säilytetään vain sen ajan, kun se on toiminnan kannalta merkityksellistä. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisterissä olevalla henkilöllä on lupa pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamisen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Henkilötietolain (523/1999) 10§ EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 Laadittu 1.1.2022 Rekisterin nimi Asiakasrekisteri Seksuaalineuvonta Anniina Lassinen Rekisterinpitäjä Anniina Lassinen Seksuaalineuvonta Anniina Lassinen, Y-tunnus 3239730–5 Väinönkatu 15, 40100 Jyväskylä, anniina.lassinen@hotmail.com Seksuaalineuvonta Anniina Lassinen yrityksen palveluista kiinnostuneen henkilön tai asiakkaan (jäljempänä ”käyttäjä”) suostumuksella tapahtuva palveluihin liittyvä henkilötietojen käsittely asiakassuhteen hoitoa, ylläpitoa ja kehittämistä varten. Asiakasrekisteri, markkinointirekisteri. Käyttäjän (ohjattavat, koulutettavat, tilaajat) henkilötietoja käsitellään Seksuaalineuvonta Anniina Lassinen yrityksen palveluihin liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen, tiedottamiseen, markkinointiin, kehittämiseen, analysointiin sekä tilastointiin. Rekisterissä olevia tietojen käsittely perustuu asiakassuhteiden hoitamiseen, rekisteröidyn suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Henkilötietojen tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, laskutus ja markkinointi. Rekisterissä käsitellään rekisterin käyttötarkoituksen mukaisia tarpeellisia tietoja: • Tilaajan tai tilaajaorganisaation yhteystiedot; nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yhteyshenkilö. • Laskutukseen liittyvät tiedot sekä sopimussuhteeseen liittyvät tiedot (kesto, aikataulut, palvelutoteuttamisen fyysinen paikka, tarve) •. Rekisteri voi sisältää koulutettavien/ohjattavien yhteystietoja (nimi, osoite, sähköpostiosoite), henkilötietoja ja käyttötietoja. • Ajanvaraustiedot Muita käyttäjän itse antamia tietoja (ammatti, harrastukset, sekä muu sellainen tieto, jolla on merkitystä palvelun suunnittelussa ja toteutuksessa) henkilötietolain sallimissa rajoissa. • Rekisteri voi sisältää kirjallisia muistiinpanoja ohjausprosessiin liittyen, mutta ne eivät ole identifioitavissa asiakkaisiin. Rekisterin sisältö muodostuu tilaajaorganisaatioiden itse luovuttamista tai heidän verkkosivuillaan olevista julkisista tiedoista (esim. osoite, verkkolaskutusosoite). Koulutuksiin/ohjaukseen osallistuvien käyttäjien suostumuksella kerätyistä tiedoista sekä yrittäjän henkilökohtaisista ja satunnaisista, tunnistamattomista muistiinpanoista. Tietoja käytetään ainoastaan Seksuaalineuvonta Anniina Lassinen yrityksen asiakassuhteiden hoitamiseen ja tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisteritiedot pidetään pääsääntöisesti Suomessa. Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain niin kauan, kun on tarpeellista asiakassuhteen hoitamisen näkökulmasta. Tiedot poistetaan rekisteristä viimeistään 10 vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä. Tietojen tallennus on teknisesti ja fyysisesti suojattu asianmukaisin laitteiden ja tietoturvaohjelmistojen toimenpitein (palomuurit, salasanat). Rekisterinpitäjällä on ainoastaan pääsy rekisterin sisäisiin tietoihin. Rekisterin pitäjää sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Tarkistus- ja korjausoikeus, sekä oikeus tietojen poistamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus (henkilötietolaki 26§) tietää, mitä tietoja hänestä on kerätty/tallennettu, oikeus vaatia virheellisen henkilötietojen korjaaminen sekä oikeus saada tietonsa poistetuksi rekisteristä. Tarkastus-, korjaus- tai poistopyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna Seksuaalineuvonta Anniina Lassinen yritykselle. Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukainen oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen. Siirto ja kielto-oikeus astuu voimaan 25.5.2018. Käyttäjällä on oikeus kieltää tietojensa käsittely tai peruuttaa niiden käsittelyyn antamansa suostumus. Rekisterinpitäjä poistaa viivytyksettä henkilötiedot, joiden käsittelyn kyseinen henkilö on kieltänyt tai joiden käsittelyyn tarvittavan suostumuksen henkilö on peruuttanut. Kehitämme palvelujamme jatkuvasti, joten pidätämme oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muutosten niin vaatiessa ilmoittamalla siitä verkkosivuillamme. Tämä tietosuojaseloste on voimassa toistaiseksi _____ lukien. Tietosuoja päivitetty Verkkosivustomme osoite on: https://www.anniinalassinen.fi. Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi. Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/. Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on. Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua. Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan. Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä. Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa. Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle. Jos pyydät salasanan palauttamista, IP-osoitteesi liitetään mukaan palautussähköpostiisi. Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa. Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja. Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Rekisterin nimi
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietosisältö
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin suojauksen periaatteet.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet.
Tietosuojaseloste
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tietosisältö
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto
Tietojen säilytysaika
Rekisterin suojaus
Siirto- ja kielto-oikeus
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Keitä olemme
Kommentit
Media
Evästeet
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Kenelle jaamme tietosi
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Minne lähetämme tietosi
Tietosuojaseloste
Seksuaalineuvonta Anniina Lassinen
Y-Tunnus 3239730-5
puh. 050 4696 192